INDEX

各種証明書の申込

発行している証明書

No. 証 明 書 名 在学生 卒業生 英 文
1 成績証明書(大学・短大部・専攻科)
2 単位修得証明書(大学・短大部・専攻科)
3 在学証明書
4 卒業証明書(大学・短大部)
5 修了証明書(専攻科・研究生・研究生Ⅰ・研究生Ⅱ)
6 卒業見込証明書(大学・短大部)
7 修了見込証明書(専攻科・研究生)
8 免許状取得見込証明書
9 資格取得証明書(保育士・秘書士)
(※保育士...平成12年3月卒業~平成15年3月卒業生)
10 資格取得見込証明書(保育士)
11 保育士養成課程修了証明書
※科目等履修生のみ発行可能
12 幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書
※平成9年入学以降のみ発行可能
13 健康診断証明書
14 推薦書
15 学力に関する証明書(幼一種・中一種・高一種・幼二種・中二種)
16 学生証再発行(紛失・破損時のみ)
17 その他証明書 お問い合わせください

証明書発行手数料

各種1通につき200円(英文証明書は1通1,000円)です。

申込方法

証明書の申込方法についてトラブル防止の為、お電話のみの受付を廃止し、従来大学事務局で直接申し込む方法に加え、
新たにFAXまたはメールで申し込む方法を追加変更いたしました。(平成25年10月8日より)

大学事務局で直接申し込む場合

在学生

本学事務局前、記帳台に設置されている「諸証明書申込書(在学生用)」に必要事項を記入し、本学設置の証紙販売機にて、
証明書発行手数料分の証紙を購入・貼付後事務局教務課へお持ちください。(郵送希望の場合は返信用封筒【長3封筒、宛名記入、切手貼付】を持参してください)

また、就職活動用の証明書については、「就職活動用の諸証明書申込書」に記入し、上記同様に証紙を購入・貼付後事務局学生支援課へお持ちください。
在学生が就職活動で使用する証明書の発行については、原則として事務局窓口での申し込みとなります。
ただし、緊急の場合など窓口へお越しになれない場合は、011-742-1607(学生支援課直通)までお問合せください。

卒業生

本学事務局前、記帳台に設置されている「諸証明書申込書(卒業生用)」に必要事項を記入し、本学設置の証紙販売機にて、
証明書発行手数料分の証紙を購入・貼付後事務局教務課へお持ちください。
(郵送希望の場合は返信用封筒【長3封筒、宛名記入、切手貼付】を持参してください)

FAXまたはメールで申し込む方法

下記の必要事項を記入し、FAXまたはメールにてお申込みください。証明書発行手数料は、郵便切手に変えて、本学まで郵送してください。
また、郵送希望の場合は返信用封筒【長3封筒、宛名記入、切手貼付】を同封してください。

お急ぎの場合は電話にてご相談ください。必要事項、証明書発行手数料、送付料金の目安については下記の「証明書申込用紙」にてご確認ください。
なお、申込用紙は以下よりダウンロードできます。

【送付先】
 〒065-8567
 札幌市東区北16条東9丁目1番1号
 札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部 教務課
 FAX:011-742-1654
 EMAIL:kyoumu@sapporo-otani.ac.jp

郵送で申し込む場合

下記の(1)、(2)の2点を封書にてお送りください。
申込用紙は以下よりダウンロードできます。

【送付先】
 〒065-8567
 札幌市東区北16条東9丁目1番1号
 札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部 教務課

(1)証明書申込用紙

「諸証明書申込書」または「就職活動の諸証明書申込書」を下記申込用紙よりダウンロードし、必要事項を記入してください。
印刷できない場合は、紙を用意していただき、下記の内容を記入して送付してください。

No. 記入内容 在学生 卒業生 備 考
1 学籍番号 編入・進学された方は、証明書の要・不要に関わらず、本学で在籍していた全ての学籍番号を記入してください。
卒業生、または在学生で旧学籍番号がわからない場合は、未記入で結構です。
2 氏名 卒業生は卒業時の氏名を記入してください。卒業後、改姓された方は新姓も記入してください。
3 学部・学科 編入・進学された方は、証明書の要・不要に関わらず、本学で在籍していた全ての学部・学科を記入してください。
4 卒業した年・月 和暦で記入してください。
5 生年月日 和暦で記入してください。
6 電話番号 記入漏れ、確認点等がある場合、連絡させていただくことがあります。昼間に確実に連絡が取れる番号を記入してください。
7 住所  
8 証明書種類・通数 上記【発行している証明書】で確認してください。
9 証明書の使用目的  
10 受取方法 郵送希望の場合は返信用封筒をご用意ください。

※◎は必須事項、△は必要に応じて記入、-は記入不要です。

(2)証明書発行手数料分の郵便切手 + 返信用封筒

証明書発行手数料および郵送料は以下の通りです。

  1. 証明書発行手数料・・・各種1通につき200円(英文証明書は1通1,000円)
  2. 返信用封筒【長3封筒、宛名記入、切手貼付】

証明書通数 送 料
1通まで 82円(速達の場合は362円)
2~4通まで 92円(速達の場合は372円)
5通以上 140円(速達の場合は420円)

申込上の注意
1. 本学短大から本学大学へ編入した方で、在学期間分の証明書が必要な場合「成績証明書」は、短大分と大学分をそれぞれお申し込みください。
  (「単位修得証明書」も同様)
2. 本学短大から本学専攻科へ進学された方で、在学期間分の証明書が必要な場合「成績証明書」は、短大分と専攻科分をそれぞれお申し込みください。
  (「単位修得証明書」も同様)
3. 「学力に関する証明書」は免許各種ごとに1通となります。(例:中一種・高一種それぞれ証明が必要な場合、お申し込みは2通となります)

■申込用紙

①  在学生が使用する証明書
 就職活動以外で使用する 窓口:教務課
   就職活動で使用する 窓口:学生支援課

② 卒業生が使用する証明書
  窓口:教務課

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■証明書の発行日数

原則として翌日の午後1時以降となります。申込翌日が土日・祝日の場合は翌平日となります。
「学力に関する証明書」は、申込日から1週間~10日程度となります。その他証明書により日数を要する場合があります。その際はご連絡させていただきます。
英文証明書の場合は、申込日から1週間~10日程度となります。ただし、証明書により10日以上日数を要する場合があります。

■受取方法

大学事務局で受取の場合

学生証または氏名が確認できる身分証明書(保険証、運転免許証など)をお持ちください。確認後、証明書をお渡しします。

郵送で受取の場合

郵便切手(発行手数料+返信用封筒)が届き次第発行となります。
発行後、同封の「返信用封筒」を用いて送付いたしますので住所の書き間違いにご注意ください。
なお、学生証再発行は郵送を行いません。大学事務局学生支援課での受取となります。

窓口受付時間

月曜日~金曜日 9:00~17:00

  1. ただし、土日、祝日及び振替休日、夏期休暇、開学記念日(5/2)、年末年始は窓口業務を行いません。
  2. ご不明な点がございましたら、札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部教務課 (011-742-2233)までお問合せください。