申し込み方法

申込用紙

「諸証明書申込書（卒業生用）」ダウンロード 

大学事務局で直接申し込む場合

上記「諸証明書申込書（卒業生用）」をダウンロードし印刷したもの、または本学事務局前、記帳台に設置されている「諸証明書申込書（卒業生用）」に必要事項を記入し、本学設置の証紙販売機にて、 証明書発行手数料分の証紙を購入・貼付後事務局学務課へお持ちください。
（郵送での受け取りをご希望の場合は、返信用封筒【長3封筒、宛名記入、切手貼付】を持参してください）

FAXまたはメールで申し込む方法

上記「諸証明書申込書（卒業生用）」に必要事項を記入し、FAXまたはメールにてお申込みください。

※

郵送での受け取りをご希望の場合は、「証明書発行手数料分の郵便切手」と「返信用封筒（長3封筒、宛名記入、切手貼付）」を同封のうえ封書にてお送りください。

※

窓口での受け取りをご希望の場合は、本学設置の証紙販売機にて、 証明書発行手数料分の証紙を購入のうえ、事務局学務課へお持ちください。

【FAX・メール 送信先】
札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部 学務課
FAX：011-742-1654
EMAIL：gakumu@sapporo-otani.ac.jp

【証明書発行手数料 送付先】
〒065-8567
札幌市東区北16条東9丁目1番1号
札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部 学務課

郵送で申し込む場合

「諸証明書申込書（卒業生用）」に必要事項を記入し、「証明書発行手数料分の郵便切手」と「返信用封筒」を同封のうえ封書にてお送りください。

【送付先】
〒065-8567
札幌市東区北16条東9丁目1番1号
札幌大谷大学・札幌大谷大学短期大学部 学務課

証明書申込用紙（卒業生用）

上記「諸証明書申込書（卒業生用）」に以下の内容を記入してください。

記入内容
学籍番号 編入・進学された方は、証明書の要・不要に関わらず、本学で在籍していた全ての学籍番号を記入してください。 学籍番号がわからない場合は、未記入で結構です。
氏名 卒業時の氏名を記入してください。卒業後、改姓された方は新姓も記入してください。
学部・学科 編入・進学された方は、証明書の要・不要に関わらず、本学で在籍していた全ての学部・学科を記入してください。
卒業した年・月 西暦で記入してください。
生年月日 西暦で記入してください。
電話番号 記入漏れ、確認点等がある場合、連絡させていただくことがあります。連絡が取れる番号を記入してください。
住所
証明書種類・通数 上記【発行している証明書】で確認してください。
証明書の使用目的
受取方法 郵送希望の場合は返信用封筒をご用意ください。

返信用封筒

長3封筒に宛名を記入し、下記送料を目安に切手貼付のうえ同封してください。
※2024年10月1日より送料変更

証明書通数	送料
1～4通まで	110円（速達の場合は410円）
5通以上	180円（速達の場合は480円）

証明書の発行日数

原則として翌日の午後1時以降となります。申込翌日が土日・祝日の場合は翌平日となります。
「学力に関する証明書」は、申込日から1週間～10日程度となります。
「英文証明書」は、申込日から2週間程度となります。
ただし、証明書により上記日数以上の期間を要する場合がありますので、その際はご連絡させていただきます。

申込上の注意

1.

本学短大から本学大学へ編入した方で、在学期間分の証明書が必要な場合「成績証明書」は、
短大分と大学分をそれぞれお申し込みください。（「単位修得証明書」も同様）

2.

本学短大から本学専攻科へ進学された方で、在学期間分の証明書が必要な場合「成績証明書」は、
短大分と専攻科分をそれぞれお申し込みください。（「単位修得証明書」も同様）

3.

「学力に関する証明書」は免許各種ごとに１通となります。
（例：中一種・高一種それぞれ証明が必要な場合、お申し込みは2通となります）